プライバシーポリシー

個人情報保護方針

有限会社ハイドアップ（以下｢当社｣といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様との契約上の責務を遂行し、より良いサービスをご提供するとともに、お客様よりお預かりする個人情報のお取り扱いにつきましては、お客様にとっての大切なプライバシー情報であることを認識し、これを適切に保護することが社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに個人情報の保護に努めます。

個人情報の定義

当社は、氏名、住所、電話番号、所属（勤務先、学校名など）、電子メールアドレス等、その情報からお客様個人を特定する可能性のある情報を個人情報と定義しています。

個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
　■コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守
を正当に遂行する上で、上記業務を通じて顧客の了解を得て参照可能となる個人情報を必要な範囲に限定して、取得・保管・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用・提供し、目的外の利用・提供を行わないための措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する意見・要望・相談・苦情・問合せ等については適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

個人情報の利用目的

当社は、当社にご提供いただいた個人情報は、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。下記の目的以外で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示するか、利用する前にお取引先・ご本人のご同意をいただくように致します。これら正当な目的以外に、ご提供いただいた個人情報を無断で利用することはございません。

当社役員、正社員、契約・臨時社員個人情報

当社の役員、正社員、契約・臨時社員の個人情報を、当社の業務（コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守への人材提供等）及び社内事務・福利・厚生において利用します。

パートナー会社要員個人情報

パートナー会社から提供される技術経歴・保有資格等技術者情報を、当社が行うコンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守業務に参画していただく際の適格性判断資料として利用します。また、当社の顧客が行うコンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用・保守業務への参加を目的とする営業活動に人材提供情報として利用します。提供を受けた技術者情報については上記目的のみで使用し、その使用が終了後速やかに、再利用が出来ない方法を用いて廃棄します。

営業関連個人情報

顧客・パートナー会社社員の名刺、顧客連絡先等の営業関連個人情報を、顧客・パートナー会社社員への連絡事務において利用します。

顧客取扱い受託個人情報

当社が顧客との業務契約に基づき、顧客より委託された業務範囲で利用する顧客管理の個人情報(テストデータなど)を、業務契約期間中、業務に必要な範囲において利用致します。具体的な利用方法については顧客との別途取り決めに従います。

採用個人情報

当社の人材募集に応募した応募者の個人情報を、当社の採用事務のみにおいて利用します。採用可否確定後、不採用者分は本人承諾の上、廃棄（裁断）処分とします。

個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ、苦情、ご相談等は、こちら問い合わせ窓口までお願い致します。
　1.個人情報保護の取扱い等に関するお問い合わせ
　　当社の個人情報保護の取扱い・個人情報保護マネジメントシステムに関しての
　　ご意見、ご要望、お問い合わせ。
　2.苦情及び相談
　　当社の個人情報保護の取扱い・個人情報保護マネジメントシステムに関しての
　　苦情及びご相談。
　3.開示対象個人情報に関する権利の請求
　　個人情報の利用目的の通知、ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加・
　　削除・利用停止・消去・第三者への提供停止のご請求。
　4.緊急事態に関する連絡
　　個人情報の漏洩、滅失、棄損等個人情報保護に反する緊急事態が発生した場合
　　のご連絡。

お問い合わせ先

　〒740-0011 山口県岩国市立石２－４－５４
　　有限会社ハイドアップ
　　TEL：0827-29-0752 FAX：0827-29-0754
　　mail：privacy@hideup.co.jp
　　※電話受付時間：平日9:00～12:00、13:00～18:00(祝日、年末年始、その他当社
　　　が定める休日は除きます。)

サイトトップへ